合肥學院檔案管理信息化建設項目于9月24日正式開始實施,該項目是安徽省高校本科提升計劃合肥學院信息化建設項目的子項目。檔案管理信息化項目7-8月份方案準備、報批，9月完成招標，9月24日中標單位-合肥紫軟計算機科技有限公司正式進場實施項目，計劃11月25日完成項目建設。
檔案室檔案信息化項目包括檔案管理信息平臺建設（檔案管理軟件單機版升級為網絡版）、館藏檔案數字化加工及添置部分相關硬件設備（服務器、打碼機及二維掃碼槍等）。其中館藏檔案數字化加工是對館藏的歷年學籍檔案、永久文書檔案、基建圖紙及歷史照片進行數字化處理，從調出檔案、分拆卷宗、掃描、再裝訂成卷、返庫，共計20萬頁的信息加工，工作量巨大，檔案室的全體人員積極協助，并在項目實施中調檔難度很大的情況下，仍熱情接待日常查檔來訪者。
11日上旬，將開始軟件的數據遷移至新平臺。檔案管理信息平臺建設完成后，師生可以通過授權通過網絡查詢多種檔案數據，網上借閱檔案文件和電子文件，該項目的建設將大大提升我院的檔案管理和應用水平。