生物創(chuàng)新之光協(xié)會例會制度
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進協(xié)會上下的溝通與合作。
2、提高協(xié)會各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
（一）、理事會
1、參與組織：會長、副會長、各部門正副部長。
2、會議主持人:會長/副會長
3、列席人員:視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席，如團委老師及指導(dǎo)老師等。
4、會議內(nèi)容:
聽取各部長對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
探討協(xié)會活動的最佳方案，并對各階段活動及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
5、會議記錄人:辦公室及宣傳部。
6、會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。
（二）、委員會
1、會議主持人:會長或副會長。
2、會議參加人:正副會長、正副部長及委員。
3、列席人員:視事實需要，所邀請老師等重要知道人員或生物學(xué)院學(xué)生會。
4、會議內(nèi)容:
說明協(xié)會運行狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體宣布，促使上下信息的溝通。
公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人:辦公室及宣傳部。
6、會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。
（三）、部門例會
1、會議參加人:各部門部長及所屬委員。
2、會議主持人:部長或副部長。
3、列席人員:視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席，如會長或副會長等。也可按照工作交接需求，聯(lián)合1-2個部門一同開會。
4、會議內(nèi)容：
協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。
對涉及部門較多，對協(xié)會整體有較大影響的問題集體探討。
集思廣益，尋求解決問題的方法。
不能達成共識時，上報會長并裁決。
追蹤并改進日常管理工作。
5、會議記錄人:各部門選定委員擬定初稿，交由辦公室修稿。
6、會議時間:每周，具體時間各部門擬定。
（四）、高層理事研討會
1、會議主持人:無。
2、會議參加人:會長及副會長。
4、會議內(nèi)容:
協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
擴散研討，天馬行空，碰撞思想。
5、會議時間:每周至少2次。
（五）、會員大會
1、會議主持人:會長或副會長。
2、會議參加人:正副會長、正副部長及委員、全體會員。
3、列席人員:視事實需要，所邀請老師等重要知道人員或生物學(xué)院學(xué)生會。
4、會議內(nèi)容:
匯報協(xié)會工作，讓更多的會員加入活動中。
明確協(xié)會發(fā)展目標(biāo)，聽取會員意見，可適當(dāng)整改發(fā)展方向。
5、會議記錄人:辦公室及宣傳部。
6、會議時間:每學(xué)期一次。
三、會議記錄
1、會議記錄應(yīng)在兩天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)分發(fā)各會長副會長一份，辦公室一份該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
2、辦公室審核完畢,交由指導(dǎo)老師核閱>
4、會議記錄內(nèi)容包含：時間、地點、人物、會議目的、會議內(nèi)容、照片、PPT等.