各學(xué)院：

根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)開展本科生學(xué)籍檔案材料歸檔工作，有關(guān)事項通知如下：
一、歸檔對象

2024年4月至8月離校本科生(包括畢業(yè)、結(jié)業(yè)、退學(xué)和換證學(xué)生)。
二、工作要求

1. 各學(xué)院應(yīng)高度重視，按要求對歸檔材料認(rèn)真鑒定、審核，確保學(xué)籍檔案的完整、規(guī)范、準(zhǔn)確，并安排專人完成畢業(yè)生學(xué)籍檔案材料的收集歸檔工作。

2. 學(xué)籍表和學(xué)業(yè)成績表是學(xué)生在校學(xué)習(xí)經(jīng)歷的記錄和證明，關(guān)系到每位學(xué)生的切身利益。檔案材料打印要求紙面整潔、墨跡清晰，表格設(shè)計規(guī)范，頁面美觀大方；手寫必須使用黑色簽字筆，字跡工整；加蓋公章，要求做到公章位置準(zhǔn)確，印跡清晰。

3. 按學(xué)號順序打印學(xué)生學(xué)籍表和學(xué)業(yè)成績表，所修課程應(yīng)與本專業(yè)人才培養(yǎng)方案一致，課程性質(zhì)準(zhǔn)確無誤。以班級為單位裝訂成冊，包括封面、目錄、學(xué)生學(xué)籍表和學(xué)業(yè)成績表。

三、材料提交

2024年9月29日16：00前，以學(xué)院為單位將紙質(zhì)材料（簽字、蓋章）報送至教務(wù)處（行政樓309室）。

附件-2024年學(xué)生學(xué)籍材料歸檔.zip

教務(wù)處

2024年9月12日