各學院：
為確保2024年1-3月學生學籍材料及時、準確、完整歸檔，現將有關事項通知如下：
一、歸檔對象
2024年1-3月離校學生（包括畢業、結業、退學）和換證學生。
二、歸檔要求
1.按學號順序打印學生學籍表和學業成績表，以班級為單位裝訂成冊，包括封面、目錄、學生學籍表和學業成績表。
2.內容要求準確、完整、規范，所修課程需與本專業人才培養方案一致，課程性質準確無誤。
3.打印要求紙面整潔、墨跡清晰，表格打印端正，不可傾斜，頁面美觀大方；手寫必須使用黑色簽字筆，字跡工整；加蓋公章，要求做到公章位置準確，印跡清晰。
4.學籍表和學業成績表是學生在校學習的歷史依據，關系到每位學生的切身利益。請各學院高度重視，安排專人完成學生學籍表等相關材料的存檔工作。
三、提交要求
以學院為單位（簽字、蓋章），于2024年4月3日16：00前，報送至教務處（行政樓309室）。
教務處
2024年3月28日