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人工智能與大數據學院學生會辦公室值班制度

發布者:人工智能發布時間:2020-04-07瀏覽次數:623分享

  1、值日人員準時到辦公室,不遲到、不早退,不擅自離開,有事需集體離開必須鎖門并在簽到本上注明事由。
  2、及時處理學生會的相關事務,如張貼通知、海報等,做好進出物品登記工作。
  3、非工作時間不許擅自進出辦公室。
  4、值日人員要及時簽到,每天第一班、最后一班負責打掃辦公室衛生。
  5、每班值班人員做好值班鑰匙的傳接工作。具體傳遞方法如下:每一班值班人員在值班前與上一班值班人員對接,每天最后一班、每周最后一班需將鑰匙保管好、交接好。
  6、值日人員遇到不了解或不能處理的情況時,需要及時記錄,在大群中及時咨詢大二部長級同學或及時通知當天帶班主席。
  7、有要事需及時向主席團及團委匯報。
  8、若有其他組織同學需外借學生會相關物品,需在簽到本上詳細記錄,借條加蓋公章后,物品方可外借。并將借條附于簽到本中。
  9、若有各系、各組織上交(領取)相關材料或物品,需在物品上交(簽領)本上做詳細記錄,并及時通知相關人員。
  10、值班人員需及時查看物品借還本上外借物品信息、借條,提醒記錄人監督、督促、聯系外借物品人員,并做好物品歸還記錄工作。
  11、值班時若收到邀請函等重要文件,請及時通知主席團。
  12、禁止帶非院學生會成員進入辦公室。

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